ASIAKASREKISTERI: Käsityö- ja muotoilukoulu, oppilasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on laki taiteen perusopetuksesta 21.8.1998/633.

Taito Etelä-Suomi ry, Käsityö- ja muotoilukoulun oppilaiksi ilmoittautuneet henkilöt. Käsityö- ja muotoilukoulun oppilaiden rekisteri on perustettu, jotta pystytään pitämään kirjaa suoritetuista opinnoista sekä tiedottamaan oppilaille ja heidän vanhemmilleen koulun toiminnasta.

Rekisteröidystä henkilöstä tallennetaan nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostisosoite sekä alle 18-vuotiaan oppilaan vanhempien yhteystiedot. Tämän lisäksi soveltuvin osin tallennetaan tiedot opinnoista, jotka oppilas on suorittanut. Lisäksi tallennetaan oppilaan ja teosten kuvaus- ja taltiointiluvat.

Rekisterin tietosisältö:
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: oppilaan nimi, oppilaan henkilötunnus, oppilaan yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), verkkoyhteyden IP-osoite, laskutustiedot, oppilaan opinnot ja opintohistoria, suoritetut opinnot ja todistukset, osallistuminen oppitunneille, vanhemman nimi, vanhemman henkilötunnus, vanhemman yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), kuvien ja materiaalien käyttöluvat, opettajan nimi, opettajan henkilötunnus, opettajan yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), opettajien opetustyö, järjestetyt opetustunnit, opetustoimintaan liittyvät tilastotiedot ja oppilasmäärät.

Säännönmukaiset tietolähteet:
Tietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään oppilaaksi ilmoittautuessa.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Oppilasrekisterin henkilötietoja ei luovuteta edelleen. Koulutuksen järjestäjä tallentaa vain oppilaan suostumuksella seuraavat, valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 9 e §:ssä säädetyt tiedot tietovarantoon: koulutuksen nimi ja laajuus; koulutuksen alkamisen ja päättymisen ajankohdat; osaamisen arviointi.

Koulutuksen järjestäjän tallentamien opiskeluoikeus- ja suoritustietojen lisäksi Opetushallitus tallentaa oppijasta oppijanumeron edellyttämät tiedot KOSKI-tietovarannon rekisterinpitäjän roolissa. Oppijanumero on Opetushallituksen antama pysyvä tunnus, jota käytetään henkilön yksilöintiin Opetushallituksen palveluissa. Oppijanumerosta säädetään valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekisteristä annetussa laissa (3 §).

Oppijanumeron muodostamisessa oppijasta tallentuu Opetushallituksen oppijanumerorekisteriin seuraavat tiedot: nimi, oppijanumero, henkilötunnus, kansalaisuus, sukupuoli, äidinkieli, tarpeelliset yhteystiedot

Oppijan henkilötunnuksen kautta kansalaisuutta, sukupuolta, äidinkieltä, kotikuntaa ja yhteystietoja koskevat ajantasaiset tiedot päivitetään Digi- ja väestötietoviraston ylläpitämästä väestötietojärjestelmästä. Henkilötunnuksettoman henkilön osalta koulutuksen järjestäjä tallentaa henkilön kansalaisuuden, sukupuolen ja äidinkielen oppijanumerorekisteriin.

Lisätietoa löydät Koski-tietovarannon tietosuojaselosteesta: https://opintopolku.fi/konfo/fi/sivu/koski-palvelun-tietosuojaseloste

Tietojensiirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
Oppilasrekisterin henkilötietoja ei luovuteta myöskään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet:
Oppilasrekisteristä ei ole manuaalista rekisteriä. Rekisterin tiedot säilytetään sähköisessä Eepos-oppilashallintojärjestelmässä. Rekisterin käyttö on rekisterinpitäjän organisaatiossa ohjeistettu ja henkilörekisteriin pääsy on suojattu siten, että järjestelmän tallennettuihin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ne työntekijät, joilla on työtehtävän puolesta siihen oikeus. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjältä salasanan syöttämistä.

Tarkastusoikeus:
Pääsääntöisesti jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa. Pyyntö tarkastuksesta tehdään sähköpostiin: info@taitoetelasuomi.fi

Oikeus vaatia tiedon korjaamista:
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö korjaamisesta tehdään sähköpostiin: info@taitoetelasuomi.fi

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:
Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa varten. Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä tämän rekisteriselosteen alussa mainittuja yhteystietoja käyttäen.

Rekisterin pitäjä:
Taito Etelä-Suomi ry, Eteläesplanadi 4, 00130 Helsinki
044 493 8185, info@taitoetelasuomi.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:

Ulla Telimaa, Eteläesplanadi 4, 00130 Helsinki
050 3363 599, ulla.telimaa@taitoetelasuomi.fi

Kirsi Juntunen, Eteläesplanadi 4, 00130 Helsinki
050 435 4426, kirsi.juntunen@taitoetelasuomi.fi